研修管理にかかる時間を80%削減。動画教育をクラウドで一元管理

誰が受講済みで、誰がまだかが、ダッシュボードでひと目にわかる

誰がどの研修を終えているかが一覧で分かるので、未受講者への声かけも迷わずできます。受講記録を突き合わせる作業がなくなり、研修担当者は教材づくりや現場のフォローに時間を使えるようになりました。

「受講証跡が残るようになり、クライアント企業への説明もスムーズになりました」 ― 研修事業部マネージャーAさんの視点

― 以前、研修の受講管理はどのように行っていましたか。

Aさん：以前は別のシステムを利用していましたが、受講管理に必要な機能が十分ではなく、受講状況の確認はクライアント企業の担当者からの報告やメールのやり取りに頼っていました。契約している企業数が多く、報告のフォーマットもさまざまだったため、全体の受講状況を把握するまでに時間がかかっていました。

― 研修管理クラウド導入の決め手は何でしたか。

Aさん：受講状況が自動で記録として残る点です。クライアント企業様からは、社員の受講状況を証跡として確認したいというご要望をいただくことも多く、いつでもすぐに提示できる体制を整えたいと考えていました。

― 導入後、業務にどのような変化がありましたか。

Aさん：クライアント企業ごとにばらついていた運用が揃い、どの企業様に対しても同じ品質で研修を提供できるようになりました。受講状況の確認に追われていた時間を、教材の企画・改善に使えるようになっています。

「移動中のすき間時間にも、コースの確認を進められるようになりました」 ― 研修運用担当Bさんの視点

― 以前は、コースの内容確認や更新をどのように行っていましたか。

Bさん：新しいコースを追加するときは、パソコンで内容をひと通り確認してからクライアント企業への提供に進んでいました。確認できるのは社内にいるときだけで、まとまった時間を作るのが大変でした。

― 導入後、日々の業務にどのような変化がありましたか。

Bさん：スマートフォンからもコースを受講・確認できるので、外出先やちょっとしたすき間時間にも進められるようになりました。まとまった時間を待たずに確認を終えられるので、クライアント企業への提供までのスピードも上がっています。