日当の集計を月120時間削減。移動記録はLINEで完結、支給も正確に

移動から日当確定までの流れ

距離の範囲や役職ごとの日当ルールは企業ごとに設定でき、一度確定した日当は後からルールを変えても変わりません。支給額の根拠をいつでも示せるので、だれが見ても分かる、納得感のある運用ができます。

削減できた業務時間の内訳（月あたり）

※削減時間は導入前後の比較にもとづく目安です。

「支給の正確さは、社員からの信頼に直結します」 ― 経営者Aさんの視点

― 以前、移動記録や日当の管理はどのように行っていましたか。

経営者Aさん：営業担当が紙やExcelに移動を記録して、月末に担当者がまとめて日当を計算していました。距離は本人の自己申告なので、同じ訪問先でも人によって金額が違うことがあって。集計する側も、される側も、どこか釈然としない部分がありました。

― 移動日当クラウド導入の決め手は何でしたか。

経営者Aさん：社員が毎日使っているLINEで完結する点です。新しいアプリを配って覚えてもらう必要がないので、現場に負担をかけずに始められると感じました。距離も日当も会社で決めたルールどおりに自動で確定するので、支給額のばらつきがなくなるのも大きかったです。

― 導入後、どのような変化がありましたか。

経営者Aさん：月末の集計業務が大きく軽くなりましたし、支給額の根拠を聞かれてもすぐに示せるようになりました。支給の正確さは社員からの信頼に直結するので、仕組みで担保できるようになったのは経営として安心です。

「移動が終わったら、LINEで送るだけです」 ― 営業担当Bさんの視点

― 以前の移動記録では、どのような手間がかかっていましたか。

営業担当Bさん：正直、記録は後回しになりがちでした。月末に1ヶ月分をまとめて思い出して書くので、抜けている移動もあったと思います。

― 導入後、どう変わりましたか。

営業担当Bさん：移動が終わったら、いつものLINEで出発地と目的地を送るだけです。距離も日当も自動で出るので、手帳を見返して記録をつくる作業がなくなりました。自分の日当がいつでも確認できるのも安心です。

― 率直な感想を聞かせてください。

営業担当Bさん：新しいアプリを覚えなくても、いつものLINEでできるのが一番ありがたいです。記録のために手帳を見返すこともなくなって、日々のちょっとしたストレスがひとつ減りました。